Travel Advance & Travel Expense
Department:
Version: 1.0.0
Vendor: Ardeny
Travel Advance/Expense เป็นโซลูชันที่จะช่วยองค์กรในการบริหารจัดการในการเบิกเงินทดรองจ่าย รวมถึงการชี้แจ้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเดินทางปฏิบัติงานทั้งในและนอกประเทศ โดยในเบื้องต้นระบบจะกำหนดให้ลำดับชั้นในการอนุมัติ 2 ระดับ คือทั้งหัวหน้างานของผู้ขอและหัวหน้าฝ่ายการเงิน โดยระบบนี้เชื่อมโยงกับระบบ SAP FI ทำให้บันทึกบัญชีเข้าสู่ระบบได้โดยตรง
FORMS
- Travel Request Overview
- Travel Request Advance Request
- Travel Request : Expense Request Form (Clearing)
FLOWS
- Travel Request Workflow
REPORTS
- Travel Request : Overview
- Advance and Expense Report
BUSINESS BENEFIT
- ช่วยองค์กรในการลดต้นทุนการใช้แบบฟอร์มการร้องขอเบิกเงินทดรองจ่ายและแจงค่าใช้จ่ายผ่านกระดาษ
- ลดความผิดพลาดในการทำงานเนื่องจากใช้ระบบในการทำงานด้านการบันทึกบัญชี
- พนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถใช้เวลาในการดำเนินแผนงานที่เกี่ยวข้องกับขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากพนักงานสามารถดำเนินการสร้างข้อมูลการขอเบิกเงินทดลองจ่ายผ่านระบบได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นการลดปริมาณงานของผู้ดูแลระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HR Admin.)