Strongroom Document Management

Department:

Industry:

Version: 1.0.0

Vendor: Ventek

โซลูชั่น Strongroom นี้จะช่วยองค์กรในเรื่องของการจัดการเอกสารในระบบ โดยโซลูชั่นนี้จะครอบคลุมตั้งแต่การฝาก, เบิก, คืน, โอนย้าย, ค้นหา และการตรวจสอบเอกสารทั้งในรูปแบบอิเลคทรอนิกส์และเอกสารตัวจริง

โดยผู้ใช้สามารถเข้ามาฝากเอกสารได้ โดยหลังจากการฝากเอกสารระบบจะมีการวิ่งกระบวนการขออนุมัติในการนำเข้า หลังจากที่ได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะแนะนำสถานที่เก็บเอกสารตามแต่ละประเภทตามข้อมูลที่เก็บไว้ ซึ่งหลังจากเอกสารที่เก็บในตู้แล้ว ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้คนอื่นๆ เข้ามาเบิกหรือโอนย้ายเอกสารตามต้องการได้

ในการเก็บเอกสาร ระบบนี้สามารถเชื่อมต่อได้กับ SharePoint on-premise, SharePoint O365 หรือ Local File Share.

FORMS

  • แบบฟอร์มฝากเอกสาร
  • แบบฟอร์มเบิกเอกสาร
  • แบบฟอร์มคืนเอกสาร

FLOWS

  • การนำเอกสารเข้า
  • การเบิกเอกสาร
  • การคืนเอกสาร

REPORTS

  • จำนวนเอกสารเข้าออก
  • จำนวนเอกสารแยกตามสถานะ
  • จำนวนเอกสารแยกตามกลุ่ม

BUSINESS BENEFIT

  • To track the document management process such as deposit, withdraw, return, search and transfer
  • To reduce the need of hard copy document
  • To have an easy to use library system


More App By Ventek

ติดต่อเรา

ขอข้อมูลเพิ่มเติม