โซลูชั่น Strongroom นี้จะช่วยองค์กรในเรื่องของการจัดการเอกสารในระบบ โดยโซลูชั่นนี้จะครอบคลุมตั้งแต่การฝาก, เบิก, คืน, โอนย้าย, ค้นหา และการตรวจสอบเอกสารทั้งในรูปแบบอิเลคทรอนิกส์และเอกสารตัวจริง

โดยผู้ใช้สามารถเข้ามาฝากเอกสารได้ โดยหลังจากการฝากเอกสารระบบจะมีการวิ่งกระบวนการขออนุมัติในการนำเข้า หลังจากที่ได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะแนะนำสถานที่เก็บเอกสารตามแต่ละประเภทตามข้อมูลที่เก็บไว้ ซึ่งหลังจากเอกสารที่เก็บในตู้แล้ว ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้คนอื่นๆ เข้ามาเบิกหรือโอนย้ายเอกสารตามต้องการได้

ในการเก็บเอกสาร ระบบนี้สามารถเชื่อมต่อได้กับ SharePoint on-premise, SharePoint O365 หรือ Local File Share.

FORMS

• แบบฟอร์มฝากเอกสาร
• แบบฟอร์มเบิกเอกสาร
• แบบฟอร์มคืนเอกสาร

FLOWS

• การนำเอกสารเข้า
• การเบิกเอกสาร
• การคืนเอกสาร

REPORTS

• จำนวนเอกสารเข้าออก
• จำนวนเอกสารแยกตามสถานะ
• จำนวนเอกสารแยกตามกลุ่ม

BUSINESS BENEFIT

• To track the document management process such as deposit, withdraw, return, search and transfer
• To reduce the need of hard copy document
• To have an easy to use library system