Meeting Management เป็นแอพพลิเคชัน สำหรับอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานผู้ดูแลการจัดการประชุม โดยสามารถกำหนดหัวข้อการประชุม วาระ/วาระย่อยของการประชุม การเชิญผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผ่าน การแนบไฟล์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุม สถานที วันและเวลาในการประชุม โดยระบบจะส่งอีเมล์แจ้งข้อมูลที่กำหนดพร้อมไฟล์แนบตามรายชื่อผู้เกี่ยวข้องในการประชุมที่ผู้ดูแลฯ ระบุ นอกจากนี้ยังช่วยอำนวยความสะดวกระหว่างการประชุมในกรณีที่ต้องมีการเปิดโหวตเพื่อสรุปมติที่ประชุม หลังจากเสร็จสิ้นการประชุมเมื่อผู้ดูแลจัดทำบันทึกการประชุมแนบลงการประชุมเรียบร้อยระบบจะส่งอีเมล์แจ้งข้อมูลผลโหวต เอกสารแนบต่างๆ ให้กับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด

FORMS

• Create Meeting
• Add sub agenda
• Meeting Invitation
• Finalize Attendees
• Mail Vote
• In The Meeting – Vote
• After Meeting – Attachment

FLOWS

• In The Meeting Workflow
• After Meeting Workflow

REPORTS

BUSINESS BENEFIT

• ลดขั้นตอน ลดความผิดพลาดในการเตรียมข้อมูลการประชุม นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดูแลจัดการการประชุม
• สามารถจัดการสรุปผลการลงคะแนนในที่ประชุมได้
• สามารถเรียกดูเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมภายหลังได้