โซลูชั่น Legal Management Workflow เป็นระบบที่ใช้ในการอนุมัติและติดตามการดำเนินงานเกี่ยวกับเรื่องทางกฎหมายและความเป็นไปได้ที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการเป็นอยู่ทางกฎหมาย ครอบคลุมตั้งแต่ นิติกรรมสัญญา, งานฟ้องคดี, งานบังคับคดี, งานร้องเรียน, งานความเห็นทางกฎหมาย, งาน Compliance และงานพัฒนาคุณภาพหนี้ ซึ่งก่อให้เกิดประโยชน์ดังต่อไปนี้

• กระบวนการทำงานที่เรียบง่าย: การอนุมัติของระบบช่วยให้การขอเรื่องทางกฎหมายปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างเสร็จสมบูรณ์ ลดความกำกวมและลดความเสี่ยงของการละเว้นหรือความผิดพลาด
• การยืนยันการปฏิบัติตามกฎหมาย: การนำเข้าระบบอนุมัติที่เป็นทางการช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าการขอเรื่องทางกฎหมายเป็นไปตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของกฎหมายและมาตรฐานทางกฎหมาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและความรับผิดชอบทางกฎหมายเป็นไปได้
• ติดตามการตรวจสอบ: กระบวนการการอนุมัติสร้างรายการตรวจสอบโดยโปร่งใส โดยบันทึกทุกขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติ สามารถให้ผู้ส่งของรายการตรวจสอบได้ตรวจสอบสถานะการขอเรื่องทางกฎหมาย การดำเนินการและแสดงความเป็นไปได้ในการตรวจสอบหรือกระบวนการทางกฎหมาย
• การจัดการความเสี่ยง: การใช้กระบวนการการอนุมัติที่มีโครงสร้างช่วยให้องค์กรสามารถประเมินความเสี่ยงที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการขอเรื่องทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการอนุมัติหรือดำเนินการ วิธีการนี้ช่วยระบุและลดความเสี่ยงในระยะเริ่มต้น ลดความเสี่ยงที่จะเกิดผลที่ไม่พึงประสงค์
• การจัดสรรทรัพยากร: กระบวนการการอนุมัติช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดลำดับความสำคัญและการมอบหมายการขอเรื่องทางกฎหมายตามความซับซ้อน ความเร่งด่วน และความสำคัญทางกลยุทธ์ นี้ช่วยให้ทรัพยากรถูกใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในการแก้ไขเรื่องที่สำคัญ

FORMS

• แบบฟอร์มการสร้างคำขอ
• แบบฟอร์ม Search

FLOWS

• Legal Approval Process

REPORTS

• รายงานภาพรวม
• รายงานนิติกรรมสัญญา
• รายงานงานพัฒนาคุณภาพหนี้, กลุ่มงานคดี, งานทะเบียน

BUSINESS BENEFIT

• Streamlined Processes: กระบวนการอนุมัติทำให้แน่ใจว่าคำขอทางกฎหมายปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างอย่างชัดเจน เพื่อลดความกำกวมและลดความเสี่ยงในการขาดความสนใจหรือข้อผิดพลาด
• Compliance Assurance: โดยการใช้กระบวนการอนุมัติที่เป็นทางการ องค์กรสามารถให้การคำนึงถึงคำขอทางกฎหมายที่เข้าใจตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับการดำเนินงาน และมาตรฐานทางกฎหมาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและความรับผิดชอบทางกฎหมายที่เป็นไปได้
• Audit Trail: กระบวนการอนุมัติสร้างเส้นทางการตรวจสอบโดยที่จะบันทึกข้อมูลของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการอนุมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้รับข้อมูลสามารถติดตามสถานะของคำขอทางกฎหมาย ตรวจสอบการดำเนินการและแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างการตรวจสอบหรือกระบวนการทางกฎหมาย
• Risk Management: การกำหนดกระบวนการอนุมัติที่มีโครงสร้างช่วยให้องค์กรประเมินความเสี่ยงที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับคำขอทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการอนุมัติหรือดำเนินการ วิธีการนี้ช่วยในการระบุและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้น ลดความเป็นไปได้ของผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์
• Efficiency and Accountability: การกำหนดบทบาท ความรับผิดชอบ และเกณฑ์การอนุมัติช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการคำขอทางกฎหมาย คำแนะนำที่ชัดเจนช่วยให้ผู้มีส่วนได้รับข้อมูลเข้าใจหน้าที่ของพวกเขาและให้ความรับผิดชอบตลอดทั้งกระบวนการ
• Resource Allocation: กระบวนการอนุมัติช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดลำดับความสำคัญและการมอบหมายคำขอทางกฎหมายตามความซับซ้อน ความเร่งด่วน และความสำคัญทางกลยุทธ์ ซึ่งช่วยให้ทรัพยากรนำไปใช้ในการแก้ไขเรื่องที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
• Decision Consistency: กระบวนการอนุมัติที่มีมาตรฐานส่งเสริมความสอดคล้องในการตัดสินใจในคำขอทางกฎหมาย โดยการกำหนดเกณฑ์และกระบวนการตรวจสอบอย่างชัดเจน องค์กรสามารถลดความเสี่ยงของการตัดสินใจอย่างลำบากหรือเอื้อประโยชน์
• Enhanced Communication: กระบวนการอนุมัติสะดวกต่อการสื่อสารและการร่วมมือของผู้สนใจที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการคำขอทางกฎหมาย แพลตฟอร์มหรือระบบที่มีความเป็นส่วนตัวให้สิทธิ์ในการใช้งานเพื่อสร้างอินเตอร์เฟซที่เป็นไปได้ที่สุดให้กับผู้สนใจทุกคนในการแลกเปลี่ยนข้อมูล แลกเปลี่ยนข่าวสาร และประสานงาน