ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) คืออะไร?

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ช่วยให้การรับ-ส่งหนังสือและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รองรับการดำเนินงานด้านสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการติดตามเอกสาร

คุณสมบัติเด่นของระบบ E-SARABAN

  • รับ-ส่งเอกสารออนไลน์: ระบบช่วยให้สามารถรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
  • การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ: รองรับการจัดเก็บเอกสารในระบบกลางที่ปลอดภัย ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
  • การค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว: มีระบบค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง หมายเลขเอกสาร หรือวันที่รับ-ส่ง
  • รายงานและการวิเคราะห์: รองรับการสร้างรายงานเพื่อติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
  • การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เชื่อมต่อการทำงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้สะดวก

เทคโนโลยีที่ใช้ในระบบ E-SARABAN

ระบบ E-SARABAN ถูกพัฒนาด้วย K2 Smart Form ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลและส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวก พร้อมด้วย K2 Workflow ที่ใช้สำหรับกำหนดกระบวนการรับ-ส่งและอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

เหตุผลที่องค์กรควรใช้ E-SARABAN

  • ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
  • รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์
  • เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

FORMS

  • สร้างหนังสือ
  • รับหนังสือ
  • ค้นหาหนังสือ
  • งานรอดำเนินการ
  • งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

  • ส่งต่อในส่วนงาน
  • ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
  • สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
  • รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
  • รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

  • รายงานหนังสือส่งออก
  • รายงานหนังสือรับเข้า
  • รายงานสถิติ
  • รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

  • ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
    • สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
    • ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา
    • เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
  • ลดต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า:
    • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ
    • ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน
    • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
  • เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ:
    • สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
    • มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน
    • ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ
  • เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล:
    • มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด
    • ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
    • ลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ
  • เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
    • มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร
    • สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้
    • เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร


More App By CDS Solution

ติดต่อเรา

ขอข้อมูลเพิ่มเติม