E-Saraban
Industry:
Version: 1.0.0
Vendor: CDS Solution
ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) คืออะไร?
ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ช่วยให้การรับ-ส่งหนังสือและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รองรับการดำเนินงานด้านสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการติดตามเอกสาร
คุณสมบัติเด่นของระบบ E-SARABAN
- รับ-ส่งเอกสารออนไลน์: ระบบช่วยให้สามารถรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
- การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ: รองรับการจัดเก็บเอกสารในระบบกลางที่ปลอดภัย ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
- การค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว: มีระบบค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง หมายเลขเอกสาร หรือวันที่รับ-ส่ง
- รายงานและการวิเคราะห์: รองรับการสร้างรายงานเพื่อติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
- การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เชื่อมต่อการทำงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้สะดวก
เทคโนโลยีที่ใช้ในระบบ E-SARABAN
ระบบ E-SARABAN ถูกพัฒนาด้วย K2 Smart Form ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลและส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวก พร้อมด้วย K2 Workflow ที่ใช้สำหรับกำหนดกระบวนการรับ-ส่งและอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น
เหตุผลที่องค์กรควรใช้ E-SARABAN
- ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
- รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์
- เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน
FORMS
- สร้างหนังสือ
- รับหนังสือ
- ค้นหาหนังสือ
- งานรอดำเนินการ
- งานธุรการ/สารบรรณ
FLOWS
- ส่งต่อในส่วนงาน
- ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
- สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
- รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
- รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน
REPORTS
- รายงานหนังสือส่งออก
- รายงานหนังสือรับเข้า
- รายงานสถิติ
- รายงานการติดตามหนังสือ
BUSINESS BENEFIT
- ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
- สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
- ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา
- เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
- ลดต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า:
- ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ
- ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
- เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ:
- สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน
- ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ
- เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล:
- มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด
- ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ
- เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
- มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร
- สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้
- เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร