ระบบ E- Meeting Room Booking เป็นระบบที่จัดทำขึ้นเพื่อตอบสนองและเพิ่มความสะดวกสบายแก่ผู้ใช้งานในการจัดการประชุม การนัดหมายหรือจองห้องเพื่อทำกิจกรรมต่าง ๆ โดยระบบมีความสามารถในการ จองห้อง จองอุปกรณ์ที่จะใช้ และ การสั่งจองของว่าง (ถ้ามี) นอกจากนี้ ระบบยังสามารถเพิ่มรายชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม การเชิญเข้าร่วมประชุมผ่านอีเมล การแจ้งเตือนการเข้าประชุม และการลงทะเบียนเข้าร่วมเข้าประชุมอีกด้วย

ทั้งนี้ ระบบยังมีการการจัดแสดงหน้าหลักซึ่งมีปฎิทิน ที่จะแสดงตารางการนัดหมายและรายละเอียดการนัดหมายต่างๆ ซึ่งเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่เข้ามาใช้งาน และยังมีหน้าจัดการที่ผู้ดูและระบบ สามารถควบคุมการทำงาน และกิจกรรมต่างๆของระบบอีกด้วย

FORMS

• Booking Form
• Calendar view
• Room Master Form
• Item Master Form
• Break Master Form
• In The Meeting – Vote
• Attendees Form

FLOWS

• Booking Approval Workflow

REPORTS

• Room Booking Calendar

BUSINESS BENEFIT

• การดำเนินงานเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ประหยัดทรัพยากรของหน่วยงาน และลดต้นทุนค่าใช้จ่าย
• ผู้ดูแลสามารถจัดการและควบคุมการใช้งานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
• สามารถตรวจสอบข้อมูลการใช้งานย้อนหลัง
• ลดความคลาดเคลื่อนของการดำเนินการนัดหมายการประชุมในแต่ละครั้ง