ระบบจัดการการประชุม คือ เป็นระบบการประชุมที่นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการการประชุมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดำเนินการผ่านระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ โดยเอกสารวาระการประชุมต่าง ๆ จะอยู่ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ช่วยอำนวยความสะดวกในการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูวาระการประชุมล่วงหน้าได้โดยผ่านระบบเครือข่ายได้ตลอดเวลาไม่จำกัดสถานที่ ระบบช่วยลดการใช้ทรัพยากรภายในสำนักงาน ลดการใช้กระดาษ และช่วยให้การจัดประชุมดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

FORMS

• ฟอร์มขอตั้งประชุม
• ฟอร์มลงทะเบียนเข้าประชุม

FLOWS

• Workflow ขอตั้งการประชุม

REPORTS

• รายงานการประชุมในแต่ละวัน/เดือน

BUSINESS BENEFIT

• ช่วยให้การบริหารการจัดประชุมสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น
• สามารถจัดการประชุมได้ทั้งภายในและภายนอก
• สามารถแจ้งเตือนนัดหมายการประชุมให้แก่ผู้ร่วมประชุมได้
• สามารถแสดงรายการที่จะมีการจัดประชุมบนปฏิทินได้
• สามารถย้อนดูสรุปการประชุมครั้งก่อนได้
• สามารถแนบไฟล์เอกสารที่ใช้ในวาระการประชุมได้
• สามารถเชิญผู้เข้ารวมประชุมที่ต้องการเข้าหรือเพิ่มรายชื่อผู้ร่วมประชุมจากภายนอกได้พร้อมทั้งมีการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมล