Budget Management
Department:
Version: 1.0.0
Vendor: Artiligent
ระบบบริหารจัดการงบประมาณ เป็นระบบที่ถูกออกแบบให้สอดคล้องกับกระบวนการจัดทำงบประมาณของบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลาง โดยมีความสามารถของระบบดังนี้
- อนุมัติจัดทำงบประมาณประจำปี ได้แก่ จัดทำคำของบประมาณ การโอนหรือเปลี่ยนแปลง โดยแบ่งตามกลยุทธ์ หน่วยงาน และประเภทของงบประมาณ
- อนุมัติจัดทำกระบวนการจัดซื้อ ได้แก่ ใบเสนอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ตามวงเงินที่ได้จากงบประมาณที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและติดตามการใช้งบประมาณ ได้ถึงระดับรายการสั่งซื้อ
- รายงานสรุปการใช้งบประมาณ แบ่งตามประเภท หรือหน่วยงานที่ของบประมาณ
FORMS
- Budget Request
- Budget Request
- Purchase Requisition
- Purchase Order
- Goods Receive
- User Organization / Role Management
FLOWS
- Budget Request Approval
- Budget Adjust & Transfer Approval
- Purchase Requisition Approval
- Purchase Order Approval
REPORTS
- Budget Summary Dashboard by Corporate / Department / Strategy
- Budget Tracking by PR / PO
- Budget Request / Adjust & Transfer List
- Purchase Requisition List
- Purchase Order List
- Goods Receive List
- Process Monitoring
BUSINESS BENEFIT
- ผู้บริหารสามารถวางแผน ควบคุมและตรวจสอบการใช้งบประมาณ ในระดับบริษัท หน่วยงาน รวมไปถึงรายโครงการ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- กำหนดบทบาท และหน่วยงานผู้อนุมัติได้อย่างยืดหยุ่นในแต่ละกระบวนการตั้งแต่การของบประมาณ การโอนย้าย หรือเปลี่ยนแปลงงบประมาณ รวมไปถึงการจัดซื้อจัดจ้าง
- รองรับการเชื่อม และการส่งออกข้อมูลเพื่อนำไปใช้กับระบบภายนอก เช่นระบบบัญชี การเงิน รวมไปถึงการปรับแต่งหรือเพิ่มเติมข้อมูลเพื่อให้เหมาะสมสำหรับการใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น