โซลูชั่น Agreement Management Workflow นี้จะช่วยองค์กรในเรื่องของการจัดการและติดตามกระบวนการอนุมัติระบบเกี่ยวกับการจัดซื้อ ซึ่งครอบคลุมทั้งในเรื่องของ Agreement, Purchase Request (PR) และ Purchase Order (PO) โดยโซลูชั่นนี้สามารถเชื่อมต่อกับระบบ SAP หลังบ้าน เพื่อทำการดึงข้อมูลแบบไปกลับของแต่ละชนิดการสั่งซื้อ

ในกระบวนการอนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถเลือกที่ว่าจะ Approve, Reject, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to close หรือ Request to cancel ได้ หลังจากที่ทำกระบวนการอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะมีการส่ง Status ล่าสุดเพื่อไปแจ้งทางระบบ SAP โดยอัตโนมัติ ทำให้สถานะระหว่าง SAP และ K2 อัพเดทอยู่ตลอดเวลา

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นในการแจ้งทีมจัดซื้อในการ Pick up item ที่เสร็จสิ้นในแต่ละกระบวนการ เพื่อให้ทางทีมจัดซื้อใช้เป็น Check List ในการตรวจสอบงานในแต่ละวันว่าต้องดำเนินการกระบวนการใดบ้าง

FORMS

• แบบฟอร์มภาพรวมงาน
• แบบฟอร์ม Worklist
• แบบฟอร์มรายละเอียด PR/PO/AG
• แบบฟอร์ม Pick up

FLOWS

• Purchase Request Process
• Request to revise / cancel Process

REPORTS

• PR/PO/AG Report
• สถานะเชื่อมต่อ PR/AG/PO

BUSINESS BENEFIT

• To track the procurement approval process with real-time status with SAP (Approve, Rejected, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to cancel and Request to close)
• To have the checklist for the purchaser team to track each document status