ระบบการบริหารจัดการสัญญาพื้นที่เช่า หรือ Tenant Management System (TMS) เป็นระบบการบริหารอสังหาริมทรัพย์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อที่จะนํามาใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลของผู้เช่าในอาคารหรือสถานที่ต่างๆ เพื่อให้เช่าแก่ลูกค้า เช่น ห้างสรรพสินค้า, สำนักงาน, ตลาด และอาคารจอดรถ เป็นต้น โดยความสามารถของระบบนี้จะครอบคลุมตั้งแต่การติดต่อลูกค้าที่คาดว่าจะมาเช่าพื้นที่ (Prospect) , การจัดการข้อมูลลูกค้าและข้อมูลร้านค้า (Business Partner-Shop) ข้อมูลการเช่าพื้นที่ การคำนวนราคาให้เช่าตามประเภทของสัญญา การสร้างสัญญาและการแก้ไขสัญญา รวมไปถึงกระบวนการทํางานและการขออนุมัติต่างๆ

ระบบนี้ ยังออกแบบมาเพื่อรองรับการเชื่อมต่อกับระบบ ERP ทั่วไปด้วย

FORMS

• Create Contact
• Change Contract information

FLOWS

• Contract Process, includes Quotation, Proposal, Contract and collaboration with related parties
• Change Contract information and discount Process
• Renew & End Contract Process, include contract termination

REPORTS

• Quotation / Proposal / Renewal Fixed Rent Document Form
• Quotation / Proposal / Renewal GP Document Form
• Quotation / Proposal / Renewal for Office Space Document Form
• Abstract Contract Document Form

BUSINESS BENEFIT

• ปรับปรุงขั้นตอนการเสนอขายพื้นที่ให้แก่ลูกค้าได้รวดเร็วขึ้น
• สามารถคำนวนราคาค่าเช่าได้อย่างรวดเร็ว
• รูปแบบของเอกสารในการเสนอขายพื้นที่มีความชัดเจนและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
• ควบคุมกระบวนการทำงานและปรับแต่งการอนุมัติตามนโยบายของบริษัทได้
• ออกแบบมาเพื่อรองรับการสร้างสัญญาและเชื่อมต่อกับระบบ ERP