สวัสดีครับ จาก blog ก่อนหน้าที่ไปสัมภาษณ์ คุณเต้อ ภูวนัย จาก BBTec และ สัมภาษณ์ คุณดั๊ก หทัยทิพย์ ThaiPBS ได้เดินทางมาถึงรางวัลสุดท้าย ซึ่งเป็นอีกแนวทางการในการใช้งาน K2 ที่ต่างไปจาก 2 solutions ก่อนหน้า วันนี้เราอยู่กันกับคุณสราวุธ เจนพัฒนกุล หรือคุณกายนั่นเอง

Q: เรามาถึงรางวัลที่ 3 นะครับ คุณกาย รบกวนคุณกายแนะนำตัวหน่อยครับ

A: สวัสดีครับ ชื่อกาย สราวุธ เจนพัฒนกุล ตำแหน่งผู้จัดการ ระดับ 6 เทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นคนหลักที่ดูแลระบบ K2 ที่ใช้ในองค์กรครับ

Q: ตอนนี้ทางองค์กร ทำระบบอะไรไปแล้วบ้างครับ?

A: ตอนนี้น่าจะประมาณ 10 กว่าตัวครับ หลัก ๆ เป็นเรื่องการเงิน, การขอบริการและการจัดซื้อจัดจ้างครับ

เบิกจ่ายทุกประเภท, ขอหนังสือค้ำประกัน, เบิก/เคลียร์เงินทดรองจ่าย, เบิก/ชดเชยเงินสดย่อย, โอนเงินระหว่างบัญชี,

ระบบขอใช้บริการรถยนต์ส่วนกลาง, เบิก/โอนย้าย/คืน พัสดุ, ตรวจสอบ/ปรับปรุงแก้ไขลูกหนี้และหลักประกัน, ตรวจสอบทะเบียนราษฎร, IT service, Operation request ครับ

จัดซื้อจัดจ้าง แยกประเภท แบบไม่เกินแสนบาท, แบบเกินแสนบาท-ร่าง TOR, แบบเกินแสนบาท-แต่งตั้งคณะกรรมการ

Q: ย้อนถามไปวันแรกสุดเลยครับ ที่ได้มาทำ K2 คุณกายเริ่มยังไงครับ ได้รับ assign งานมาแล้วทำเลย หรือมีไปลง training K2 ก่อนหรือเปล่าครับ?

A: แรกสุดเลยผมทำตั้งแต่สมัยอยู่กับ Partner เจ้านึงครับ ตอนนั้นได้เรียนรู้ว่ามี software ประเภทนี้อยู่ แต่ไม่เคยได้ใช้จริงเลยครับ ตอนนั้นจำได้ว่ามีทาง K2 มาแนะนำ แล้วทางบริษัทให้คนที่สนใจมาเริ่มเรียนครับ

หลังจากรู้จัก K2 จากตอนนั้น แล้วผมมีโอกาสเข้าองค์กรนี้ เข้ามาปุ๊บเค้ามีโปรเจค พอดีเลยที่จะหา workflow มาสักตัวนึงมาเป็น platform กลางในการพัฒนาระบบต่าง ๆ ตอนนั้นมีประมาณ 3-4 product ที่พิจารณา สุดท้ายเราได้เลือกใช้เป็น K2 ครับ ตอนนั้นผมได้เริ่มต้นทำเอง และได้มีทาง K2 Thailand ช่วย Training กับช่วยแนะนำแนวทางให้ครับ หลัง ๆ ก็จัดการเองได้ หาความรู้จาก internet เอาครับ

Q: แล้วตอนนี้ทีมงานมีกี่คนครับ, มีทีม BA/SA ช่วยด้วยมั้ยครับ ?

A: คนที่พัฒนา K2 จริงๆ มี 2 คนครับ ผมเป็น main หลักประมาณ 90% ไม่มีครับ BA/SA เป็นผมเบ็ดเสร็จคนเดียว คุย requiremnt, พัฒนา, ทดสอบ, deploy ทำเอกสารครับ

Q: ปีหน้ามีแผนต้องพัฒนาเพิ่มมั้ยครับ?

A: ปีหน้าจะมีโปรเจค ทำ Data Leak Protection (DLP) มาช่วยปกป้องข้อมูลในการส่งออกครับ ที่รู้มาในประเทศไทยจะมีใช้ในบางบริษัทใหญ่ ส่วนทางองค์กรของเราต้องนำมาจัดการพวก email การ shared file ทั้งที่ออกจากองค์กรและใช้ภายในองค์กรครับ ซึ่งจะเริ่มใช้จริงจังปีหน้า พอหลังจาก DLP ขึ้นไปแล้ว จะมีส่วนของ K2 มา integrate ในการขอเปลี่ยนแปลง / จัดการพวก wording ที่จะยอมปล่อยผ่านไปได้บ้างครับ

แล้วก็จะมีส่วนการเงินที่ต้องทำต่อ เรื่องการบริหารสัญญา ว่าหลังจากซื้อเสร็จแล้ว จะต้องจ่ายเมื่อไหร่งวดไหน จะ impletment ต่อจากของเดิมให้จบลูปครับ

Q: มาถึงตัวระบบที่ส่งมาครับ เป็นระบบ Lucky Draw ที่ได้รางวัล เข้าใจว่าไม่ใช่ระบบจริงที่ใช้งาน เพราะที่นี่ระบบจริงจะมีข้อมูลที่เป็น privacy ทำให้ไม่สามารถแชร์ได้ใช่มั้ยครับ?

A: เรื่องระบบจริงเป็น privacy ครับ แต่ตัวที่ส่งไปประกวดเป็นระบบที่สร้างขึ้นมาใหม่คนละตัวกันนะครับ โดยระบบจริงที่เป็น privacy เรานำไปใช้งานจริงนะครับ ต้องเกริ่นก่อนว่าตอนนั้นเรามีจัดงานปีใหม่ ซึ่งจะเป็น theme งานวัด Digital ครับ เลยเปลี่ยนจากจับสลากสอยดาว มาเป็นแจกรางวัล Lucky Draw กดผ่าน K2 แทนครับ

Q: ตัวนี้ทำบน Smartforms หรอครับ? ช่วยแชร์หน่อยครับว่าทำอย่างไรครับ

A: ใช่ครับ รันบน Smartforms ครับ ผมไปหาใน internet มันจะมีเว็บสอนพวกการใช้ css กับ javascript อยู่ จะมี script แยกกันในส่วนของการ random กับส่วนของการแสดงผลที่เป็นเลขวิ่ง ๆ ให้คนได้ลุ้นครับ

Q: จะทำแบบนี้ต้องมีพื้นฐานอะไรบ้างครับ? javascript, JQuery?

A: ใช่ครับ แต่จริง ๆ ตัวผมเองไม่มีพื้นฐานด้าน javascript เลยนะครับ ตอนนั้นได้รับโจทย์มาว่าเราต้องการจะ lucky draw ตอนนั้นก็เลยลองไปหาดูจะเอา javascript ตัวไหนมาใช้ แล้วก็เอามาใส่ data label แล้วเซ็ท Literal ให้ทำงานได้ครับ หลัก ๆ มีสองขั้นตอนคือหา script ที่ต้องการใช้ กับเอามาลองใน smartforms ว่าทำงานถูกต้องหรือไม่ครับ

A: พวก script นี่ shared ได้มั้ยครับ?

Q: ยินดีเลยครับ พวก Lucky Draw นี่คนน่าจะเอาไปใช้ได้ครับ 🙂

Lucky Draw Project : ไฟล์ anime.min.js เอาไปวางที่ C:\Program Files (x86)\K2 blackpearl\K2 smartforms Runtime\Styles\Themes

Q: คำถามสุดท้ายครับ ถ้าสมมติว่าคุณกายมีน้องใหม่จะเริ่มทำ K2 คุณกายจะแนะนำยังไง หรืออยากให้เค้าเตรียมตัวแบบไหนครับ?

A: ถ้าเป็นที่ที่มีคนทำ K2 เป็นในองค์กรเป็นพี่เลี้ยง อยากให้ได้ลองทำจริงกับพี่เลี้ยงก่อน ก่อนจะไป Training ครับ จะได้พอเข้าใจเครื่องมือก่อน กับมีคำถามไปถามตอน Training เลยครับ ถ้าเข้าใจ concept แล้ว ตอนนี้จะหาข้อมูล K2 ใน internet มันง่ายแล้วครับ หาใน google เอาข้อมูลก็มีทั้งภาษาอังกฤษทั้งภาษาไทยด้วย

ขอแสดงความยินดีกับคุณกาย และขอบคุณที่ทั้งให้สัมภาษณ์และแจกตัวระบบ Lucky Draw มาด้วย สมกับที่ได้รางวัล Best Sharing Community Award ไปก่อนหน้านี้

สำหรับ Event Smartforms Design Challenge ครั้งนี้ก็ขอบคุณทุกท่านที่ร่วมสนุกและแชร์ประสบการณ์ในการใช้งาน K2 ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไปนะครับ หวังว่าทุกท่านที่ได้อ่านจะได้แนวทางไปประยุกต์ใช้เพื่อจะ Transform องค์กรของเราให้เกิดประโยชน์ได้อย่างสูงสุดครับ